Medisoft Hastane Otomasyonu

Medisoft Hastane Otomasyonu Hakkında Kısa Kısa

Medisoft Hastane Otomasyonu'nda medikal, finansal ve idari süreçlerin tamamının takibini sağlayan ve entegre çalışan 33 modül bulunur.
Esnek yapısı sayesinde yazılımsal çözümlere gerek kalmadan işletmenin yapısına uyum sağlar.
Ön muhasebe ve resmi muhasebe işlemleri, yapısında bulunan muhasebe sistemiyle kolaylıkla takip edilir.
Tamamen özel sağlık işletmelerinin hastane yönetimine yönelik olarak tasarlanmıştır.
JCI ve Sağlık Bakanlığı Özel Hastaneler Kalite standartlarınca belirtilen uygulama kontrol süreçlerine ve istatistiklere sahiptir.
Tüm depolarda miktar ve son kullanma tarihi bazında detaylı stok takibi yapar.
Detaylı kurum anlaşmalarının (hizmet, hizmet grubu, tıbbi gaz, kesi türü ve özel sigortalı hastaya SGK faturası düzenleyebilmeyi sağlayan 2'li kurum anlaşması) takibine olanak sağlar.
Detaylı doktor hakedişi (kuruma, ayaktan/yatan hastaya, uygulayan-isteyen doktora, ameliyat ekibindeki anestezist ve yardımcı doktora göre farklı oranlarda ve masraflar düşüldükten sonra hesaplayabilme) sunar.
SGK, Medula V3 web servisine tanımlanan işlem kriterlerine göre hatasız bilgi gönderimi sağlar.
Sağlık.Net, İlaç Takip Sistemi, Emniyet Kimlik Bildirimi ve 112 Acil Web servisleri ile entegrasyon imkânı tanır.
Çok şubeli işletmeler için merkezi hastane yönetimi modülü bulunur.
Detaylı log kaydı (saat ve IP bilgisiyle birlikte ilk kaydeden, değişiklik yapan ve değiştirilen bilginin önceki/sonraki değeri) izler.
Laboratuvar Bilgi Sistemi modülü ile laboratuvar ve radyoloji cihazlarının entegre çalışmasını sağlar.
Sıramatik – doktor bekleme ekranlarına sahiptir.
Hasta online randevu ve online laboratuvar sonuç modülleri vardır.
PACS Sistemi (görüntü paylaşım ve arşiv modülü) bulunur.
Kardiyoloji, Göz, Kadın Doğum, Çocuk, FTR, Diyaliz branş kartları ve özel tasarlanabilir doktor muayene ekranı bulunur.

Medisoft Hastane Bilgi Sistemi Bölümleri

Medisoft Hastane Bilgi Sistemi, Medikal ve Finansal olmak üzere iki temel bölümden oluşur.

Medikal Bölümler

Hasta Kayıt Kabul
Doktor Muayene
Poliklinik ve Uygulama İşlemleri
Randevu
KBB, Göz, Kadın Doğum, Tüp Bebek, Çocuk, Kardiyoloji, Diş, Fizik Tedavi, Diyaliz ve Ek Branşlar
Laboratuvar ve Radyoloji İşlemleri
Medilab – laboratuvar sonuçlarının internetten izlenebilmesi
Medikal Raporlar
Barkotlu Takip
Müdahale ve Uygulama
Yatan Hasta
Ameliyathane Yönetimi
Eczane ve Stok Yönetimi
Doktor Hakedişi
Fiyat Listeleri
Kurum Anlaşmaları
İcmal ve Toplu Faturalama
Medula İşlemleri
Sağlık.Net İşlemleri
Turizm Departmanı
Teknik Servis ve Arıza Takibi
Vezne ve Ödeme Alma
112 KKM (Armakom ve Askom) – yetkilendirme ve halkla ilişkiler

Finansal Bölümler

Muhasebe Sistemi
Cari Hesaplar
Kasa, Banka
Çek, Senet, Bordro
Nakit Akış Planlama
Mali Tablolar
Resmi Defterler

İdari Bölümler

Demirbaş Yönetim Sistemi
Satın Alma Sistemi
Medisoft İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi

Ek Modüller

İhtiyaç doğrultusunda sonradan da ilave edilebilir:

Medisoft PACS Sistemi
Teletıp Sistemi
MediWeb – web üzerinden online randevu sistemi
Kimlik Tarama ve Aktarım Modülü
IVR Sesli Yanıt Sistemi
Doktor Sıramatik Ekranları
Kartlı Kapı Giriş Kontrol Sistemi
Restoran Yönetim Sistemi

Neden Medisoft Hastane Bilgi Sistemi Farklıdır?

Bütünleşik bir sistemdir. Medisoft'un hastane otomasyon programları arasındaki en önemli farkı bütünleşik yapıda olmasıdır. Medikal bölümlerden gelen bilgiler eş zamanlı olarak muhasebe programına da yansır; ayrıca bilgi girişine veya aktarımına gerek kalmaz. Zamandan tasarruf sağlarken hata olasılığı sıfıra iner (verilen bir enjeksiyon işlemi aynı anda stoktan düşer, muhasebede mali tablolara yazılır, doktora hakediş oluşturur, eczaneye talep fişi gönderir, hasta dosyasına kaydolur ve uygulamayı yapan kişiye iş emri gönderir).
Kapsamlıdır. Bir sağlık işletmesinin hasta kaydından laboratuvar tetkiklerine, stoklarından doktorların hakedişlerinin hesaplanmasına kadar tüm birimlerini kontrol edebilecek kapsamda 33 farklı bölümden oluşur.
Pratik ve kolaydır. Bilgisayarla ilgili olmayan kişiler bile kendi branşlarına ait bölümleri birkaç saat içinde kullanır hale gelir.
Mevzuattaki değişiklikler yakından takip edilir. Güncellemeler hızla yapılıp uygulamaya geçirilir. Kurumlarla online veri alışverişi program içinden yapılır; Medula entegrasyonu açıldığı günden itibaren aktif olarak kullanılmaktadır.
Detaylı maliyet ve gelir analiz raporları alınır. İşlem ve personel bazında aylık, haftalık, günlük ve dönemlik ayrıntılı işletme raporları alınabilir.
Veri güvenliği gelişmiştir. Medisoft, MS SQL veri tabanını kullanır. Kullanıcı sayısı ya da veri miktarı ne kadar artarsa artsın programda yavaşlama olmaz; her gün istenilen zaman(lar)da otomatik yedekleme yapılır.
Kullanıcı güvenliği gelişmiştir. Detaylı yetkilendirme sistemi sayesinde herkes yalnızca kendi ilgili olduğu ekranları görüntüleyebilir. Tüm işlemlerin detaylı log kaydı tutulur; hangi bilgisayarda kimin ne işlem yaptığı ve silinen kayıtların neler olduğu kolaylıkla görülebilir.
En karmaşık konularda bile kolay çözümler üretilmiştir. Hakediş hesaplama, kurum anlaşmaları gibi çoklu parametre gerektiren durumlarda anlaşılır, basit, pratik çözümler sunulur. Tüm kurum fiyatlarıyla aynı anda çalışılabilir.
Size özel çözümler geliştirilir. Esnek yapısı sayesinde işletmenin çalışma şekline uyum sağlayacak değişiklikler yapılabilir.
Sınırsız raporlama yapılabilir. Medisoft'un bünyesindeki raporlama araçlarıyla geliştirilebilen sınırsız sayıda rapor ve analizle karar verme süreçleri hızlanır. Tüm çıktılar istenilen formatta Excel'e, Web'e, XML veya text olarak alınabilir.
Servisi yaygın ve uygun maliyetlidir. Talya Bilişim, Türkiye çapında 38 bayi ve 3 bölge ofisinde çalışan uzman teknik kadrosuyla 7 gün 24 saat kesintisiz destek vermektedir.
Çok şubeli işletmelerde tek merkezden yönetim imkânı mevcuttur. Bu sistemde şubeler sadece kendi bilgilerine erişebilirken, merkez tüm bilgileri konsolide olarak görüp müdahale edebilir.

Medisoft Stok ve Maliyet Analizi Programı

Medisoft Stok ve Maliyet Analizi Programı, yalnızca stok değerlerini gösteren rakamsal veriler sunmakla kalmaz; işletmedeki stok hareketlerini görmenizi, alış ve satışları planlayabilmenizi, hastanedeki ilaç/malzeme tüketim eğilimlerini tahmin etmenizi ve personelin stokları kullanma şeklini analiz ederek hedefleriniz için öngörüde bulunabilmenizi sağlar.

Satınalma

Medisoft'taki stok raporları, satınalma gibi detaylı analiz gerektiren süreçlerde doğru kararlar almanızı sağlar. Satınalma onay aşamaları; talebi yapan kişiden departman şefine, satınalma sorumlusundan muhasebeye kadar onay ve takip süreçlerinden geçerek hata ve eksiklerin doğru aşamada görülüp müdahale edilebilmesini sağlar.

Depo Hareketleri

Medisoft ile sınırsız sayıda depo işlemi tek bir ekrandan gerçekleştirilebilir; mobil terminallerle saatler sürebilecek depo girişleri birkaç dakikada tamamlanır. İşlem türü, giriş deposu, satıcı adı, fatura tarihi ve vadesi, malzeme cinsi ve birimi, satır/fatura altı indirimleri, nakliye masrafı, girişi yapan personel gibi bilgiler tek bir depo fişinde tutulur. Tek bir ekrandan, bir malzemeden hangi deponuzda ne kadar bulunduğu, hangi satıcılardan hangi tarihlerde ne kadar alındığı ve depoda asgari/optimal stok seviyeleri görülebilir.

Stok, Ürün, Reçete ve Üretim

Medisoft'taki detaylı stok, ürün ve reçete tanımlamaları ile stokların işletmeye girişinden tüketim ve kullanım aşamalarına kadar geçen süreçte kullanılmak üzere pratik kimlik tanımlamaları yapılarak üretim ve satış işlemlerinin hatasız gerçekleşmesi sağlanır. Departmana veya alıcıya göre fiyat tanımlama, farklı birimler oluşturma, farklı dövizle çalışabilme, otomatik üretim, nakliye bedeli, zorunlu üretim yeri, cost çarpanı, satış departmanı, gelir grubu, alış/satış indirimi gibi sabit tanımlamaların yanı sıra 150 ile 400 arası dinamik parametre tanımlanabilir.

Çok Şubeli Çalışma

Medisoft Stok ve Maliyet Analizi, işletmelere neredeyse sıfır maliyetli çok şubeli çalışma imkânı sunar. Veri transferinde hem online hem de ek altyapı yatırımı gerektirmeyen offline çalışma imkânı tanır. Medisoft'un diğer ürünlerinde olduğu gibi, stok işlemlerinde de tek merkezden yapılan stok çıkışları ile şubelerden yapılan satış verileri, sayım dönemlerinde birkaç dakikalık bağlantıyla transfer edilebilir; böylece tek bir stok sorumlusu tüm şubelerin stok analizlerini gerçekleştirip muhasebeye konsolide raporlar sunabilir.

Muhasebe Entegrasyonu

Medisoft Stok ve Maliyet Analizi'nden alınan veriler, muhasebenin tekrar fatura veya veri girişi yapmasına gerek kalmadan bilanço ve gelir-gider tablolarına otomatik olarak yansıtılabilecek şekildedir. Muhasebe entegrasyonu dışında, geçmişi ve geleceği analiz edebilecek muhasebe öncesi raporlar da sunulabilir. Bütçeleme ekranı ile hedefler girilebilir ve daha sonra bu hedeflerin ne kadarının gerçekleştiği görülebilir.