Medisoft Hastane Otomasyonu Muhasebe Programı
Elektra Muhasebe Programı (ETS) ile işlemlerin tüm ön muhasebe kayıtları ve genel muhasebe kayıtları tutulabilmektedir. Ön muhasebede Cari, Kasa, Banka, Gelir-Gider kartların yanı sıra Serbest Meslek Makbuzu, Stok, Satınalma, Ürün, Reçete, Üretim, Sayım, İrsaliye ve Fatura, Cari İşlem Girişi ile Çek modülü bulunur. Genel muhasebede ise Hesap Planı, Masraf Merkezi Tanımları, Muhasebe Fişleri, Ba-Bs Formları, Mizan, Muavin, Yaşlandırma Raporu, Mutabakat Formu, Mali Tablolar ve Resmi Defterler, Bütçe İşlemleri ile Gelir ve Gider Analizleri yer alır.
Dijital Dönüşüm e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter ile Başlar
Hastanenizin dijital dönüşüm sürecini ETS ve Turkcell iş birliğiyle yönetebilirsiniz. e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv modülü ile finansal operasyonlarınızı yasaya uygun olarak kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
Hangi Sağlık Kuruluşları e-Fatura Kapsamındadır?
Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı'nca hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ, Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
"e-Fatura Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu" kapsamına; Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç/etken madde temin eden tüm mükellefler (hastane, tıp merkezleri, dal merkezleri, diyaliz merkezleri, Sağlık Bakanlığından ruhsatlı diğer özelleşmiş tedavi merkezleri, tanı-tetkik ve görüntüleme merkezleri, laboratuvarlar, eczaneler, tıbbi cihaz ve malzeme tedarikçileri, optisyenlik müesseseleri, işitme merkezleri, kaplıcalar, beşerî tıbbi ürün sunan/üreten özel hukuk tüzel kişileri ve bunların tüzel kişiliği olmayan şubeleri, ecza depoları ve benzeri) de alınmıştır.
Buna göre söz konusu kuruluşlar, Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzaladıktan sonra bu kuruma fatura düzenlemeye başlamadan önce e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının belirli bir eşiği aşması halinde, söz konusu faturaların istisnai durumlar haricinde "e-Arşiv Fatura" olarak Başkanlıkça sunulan e-Belge düzenleme portali üzerinden ya da yetkili özel entegratör kuruluşların sistemleri aracılığıyla düzenlenmesi gerekmektedir.
Genel Özellikler
Çok Görevli Çalışma
Eş zamanlı olarak birçok ekran açarak işlem yapabilir, istediğiniz ekrana döndüğünüzde kaldığınız yerden devam edebilirsiniz (fatura keserken muhasebe fişine bakmak veya cari listesi açıkken stok kartına gidebilmek gibi).
Çok Şubeli Çalışma
Kullanıcılara birden çok şubede çalışabilme olanağı sağlanmıştır. Açılan kartlar yalnızca istenilen şubelerde ortak kullanıma açılabilir, diğerlerinden ise ulaşılamaz. Tüm raporlar ve analizler, istenilen şube veya şubelerin verileri birleştirilerek konsolide alınabilir. Farklı lokasyonlarda bulunan hastane zincirleri için ideal bir merkezi muhasebe sistemidir.
Bütçe Modülü
Tüm gelir ve gider hesaplarının her şube için 12 ay boyunca TL ve dövizli olarak bütçe rakamlarının girildiği bir "Hızlı Bütçe Giriş Formu" bulunur. Girilen bütçe rakamları, gerçekleşen rakamlarla karşılaştırılır. Gelir-Gider Tablosu raporları hem grafiklerle bilgi verir hem de bütçe ile gerçekleşen rakamlar arasındaki sapma oranını yüzde ve rakam olarak gösterir; bu raporlar işletmedeki masraf merkezleri bazında da ayrıntılı olarak alınabilir.
Satın Alma Modülü
Departman talep girişiyle başlayıp depo onayı, satınalma onayı, muhasebe ve genel müdür onaylarından geçen, yetkilere göre çalışan kapsamlı bir satınalma modülü bulunur. Talep yapılan stokların tüm geçmiş alımlarına aynı ekrandan kolayca ulaşılabilir. Teklif alınacak firmalar seçilir, otomatik hazırlanan "Teklif İsteme Formu" program içinden doğrudan fakslanabilir veya e-postayla gönderilebilir. Gelen teklifler firma firma girilerek karşılaştıran "Satınalma Tablosu" çıktısı alınır. Hangi stok kaleminin hangi firmadan alınacağı belirlendikten sonra her firmaya gönderilecek "Sipariş Formu" da program içinden hazırlanıp gönderilebilir. Sipariş edilen stoklar işletmeye geldiğinde, gelen fatura sistemde "Siparişten Çağrı" komutuyla ilgili talepten doğrudan oluşturulur; böylece gelen stokların miktar ve birim fiyatlarının sipariş edilenle tutarlı olup olmadığı da bu modül aracılığıyla kontrol edilir.
Kâr/Zarar Modülü
İstenen tarih aralığındaki işletmenin toplam gelirini, toplam giderini ve kâr/zarar rakamını gösterirken, aynı zamanda işletmedeki masraf merkezlerinin kâr/zararlarını da ayrı sütunlarda gösterir. Program hem özet hem de ayrıntılı olmak üzere iki ayrı rapor sunar.
Finansal Planlama Modülü
Gelecekte yapılacak işlemler sisteme önceden girilerek ileri tarihteki durum analizi yapılabilir; istenirse ekstreler planlamayla birlikte görülebilir ve günü geldiğinde işlem tekrar girilmeden gerçeğe dönüştürülebilir. Finansal planlama, yöneticiler için uzaktan cep telefonu veya PDA ile inceleyip onaylayabilecekleri bir web arayüzüne de sahiptir.
Stok Sayım
Stok sayımı ve maliyet analizi daha efektif ve kolay yapılabilir; raporlar yeniden düzenlenmiştir. Sayım entegrasyonu maliyet merkezli yapılabilir. Geliştirilen reçete ve üretim sistemi ile reçete içinde reçete kullanımı, kullanılan cihaz ve yönteme göre değişen reçete içeriği, bir ürün için birden fazla reçetelendirme, reçeteye özel birim tanımlama ve reçetede olmayan sabit giderlerin (kira, elektrik, su vb.) maliyete dahil edilmesi sağlanmıştır.
Yaşlandırma
Yaşlandırma aralıkları genişletilirken kullanıcı tarafında her aralığın süresinin belirlenebilmesi sağlanmıştır. Geriye dönük işlemler yaşlandırılarak gecikmeler hesaplanırken, ileri tarihli vadesine göre ödeme tablosu da eklenmiştir. Geciken ödemelerin ortalama gecikmesi ve hesap kartlarında belirlenen aidat faiz oranına göre gecikmeden kaynaklanan faizlerin hesaplanması sağlanmıştır.
Masraf Merkezi
Yapılan tüm işlemlere masraf merkezi seçilebilme imkânı eklenmiştir; entegrasyonda masraf merkezli muhasebe fişleri oluşur ve gelir-gider analizleri hem hesaplar hem de masraf merkezleri bazında incelenebilir.
Gelişmiş Loglama
Kullanıcı grupları tanımlanarak yetkilendirme daha pratik ve detaylı hale getirilmiştir. Kullanıcı bazında istenilen menülerin gizlenebilmesi, kullanıcıların bir kontrol panelinden giriş/çıkışlarının izlenmesi ve istenilen raporların yetkiye bağlanabilmesi bu özelliklerden yalnızca birkaçıdır.
Yenilenen Veri Yapısı
İlişkisel veri tabanı, bozulmaya veya tutarsız işleme izin vermeyecek şekilde yeniden tasarlanmıştır. Tablolar arası tüm ilişkiler veritabanı kısıtlarıyla kurularak veri bütünlüğünü bozacak işlemler engellenir. Tüm sorgulama yapısı, özellikle büyük veri tabanlarında çok daha yüksek hız ve kolay raporlama sağlayacak şekilde yeniden düzenlenmiştir.
Raporlama Güncellemeleri
Mizan, Mutabakat, Ba-Bs formları dahil sistemdeki tüm raporlar, yetki dahilinde Talya Bilişim FTP sitesinden güncellenebilir. Bir rapora ait yeni bir format çıktığında veya raporun orijinal halinin tekrar yüklenmesi istendiğinde, ilgili ekranlardaki "Güncelle" komutuyla rapor otomatik olarak sisteme yüklenebilir.