Medisoft Hastane Otomasyonu İnsan Kaynakları Programı
Medisoft personel programı, özellikle hastanelerin insan kaynakları için geliştirilmiş bir yazılım olup sağlık işletmelerinin ihtiyaç duyduğu birçok ek özelliğe ve üstünlüğe sahiptir.
Belli Başlı Özellikleri ve Avantajları
- Kullanımı, öğrenimi ve eğitimi çok kolaydır.
- İstenilen raporlar, çıktılar ve resmi formlar kolayca hazırlanır; var olanlar isteğe göre kolayca değiştirilir ve düzenlenir.
- Tanımlar kısmı çok esnek olup değişik mesai, ek ve kesintiler tanımlanır; bunlar yerli, yabancı, sürekli veya geçici personel için farklı bordro tipleri yaratılarak değişik kesinti ve primlerin hesaplatılmasını sağlar.
- Hastane personel istihdam ve planlama bütçelemesi yapabilir.
- Hastanenin eski personelinin veya önceki iş başvuru havuzunun tutulmasını sağlar ve yeni eleman alırken bu arşivleri verimli şekilde kullanır.
- Hastane personelinin organizasyonu ve yönetiminde önemli fonksiyonlar sağlar: shift ve organizasyonlar departmanlar tarafından elektronik ortamda yapılır; personel devam takip sistemi ve puantaj sistemi bundan faydalanır.
- Personel servis ve lojman düzeni sağlanır.
- Personel eğitim organizasyonlarında yardımcı olur, eğitim bilgilerini tutar.
- Personel izin durumlarını tutar.
- Personel uyarı ve ihtar formlarını hazırlar; listelerini tutar.
- Resimli personel kartı basar; giriş-çıkışta personel devam takip sistemiyle entegre kullanır.
- Personel maaş ödemelerini banka ile online yapar.
- Web sitesindeki iş başvuru formlarıyla entegre çalışabilir.
Programdan Bölümler
Tanımlar
- Firma Kartları — birden fazla firmanın personel işlemleri takip edilebilir.
- Departman Kartları — her bir departman ayrı ayrı tanımlanabilir.
- Unvan ve Bütçe Değerleri — her departman için ay ay personel sayısı ve maaş toplamları belirtilerek bütçe dağılım tablosu oluşturulabilir.
- Personel Yolcu Servisleri
- Aylık Parametreler — her ay için ayrı parametreler tanımlanarak bordro oluşturulabilir; önceki ayların bordroları sorunsuzca kontrol edilebilir.
- Bordro Tipleri
- Çalışma Şekilleri
- Sosyal Yardımlar
- Mesai Tanımları — mesai zaman ve parametreleri tanımlanarak hakedişin formülasyonu kolayca oluşturulabilir.
- Ek ve Kesinti Tanımları
- Kurumdan Ayrılış Nedenleri
Sicil Kartları
- Çalışanlar Listesi — aktif çalışan personelin sicil, mali ve özlük bilgileri eklenip düzeltilir.
- Eski Çalışanlar Listesi — işten ayrılan personelin sicil, mali ve özlük bilgileri ayrı bir form olarak takip edilir.
- Personel Uyarı ve İhtar Listesi
- Vergi İndirim Listesi
- Shift Zamanları
- Haftalık Çalışma Programları
- Ders Programları
- Personel Eğitim Organizasyonları
- Personel Eğitim Listesi
- Banka Otomatik Ödeme Talimatı Hazırlama
Bordrolar
- E-Bildirge
- E-Bildirge Parametreleri — parametreleri otomatik oluşturma, belge türleri, eksik gün nedenleri, işten çıkarılış nedenleri, sigortalının tabi olduğu kanunlar, firma zorunlu bilgileri, e-bildirge bilgilerini giriş, e-bildirge listesi
Döviz
- Döviz Tanımları
- Günlük Kur Girişi
- Döviz Bozdurma
Raporlar
Firma Raporları
- Firma Listesi
- Firma Departman Listesi
Sicil Raporları
- Personel Listesi
- Personel Adres Listesi
- Personel Maaş Bilgileri
- Personel İzin Hakedişi
- Personel Doğum Günü Raporu
- Personel Kan Grubu Listesi
- Personel Servis Listesi
- Personel Unvan ve Bütçe
Bildirgeler ve Bordro Raporları
- Personel E-Bildirge Kodları
- Hesap Pusulası
- Puantaj Tablosu
- Toplu Bordro
- Aylık İcmal Raporu
- Personel Maliyet Tablosu
Resmi Formlar
- SSK Formla Giriş Bildirgesi
- Sigorta Kolu Tercih Bildirimi (emekli işe giriş)
- Aylık SSK Bildirgesi
- Eksik Gün Bildirim Listesi
- Çalışma Bakanlığı: Personel e-Giriş Bildirgesi (Ek-1), Personel İşten Çıkış Bildirgesi (Ek-2)
- Türkiye İş Kurumu: İşten Ayrılış Bildirgesi (İAB), Aylık Gücü Çizelgesi
- Emniyet Müdürlüğü: Çalışanlara Ait Kimlik Bildirimi
Banka ve Döviz Raporları
- Personel Banka Hesap Bilgileri Listesi
- Personel Maaş Ödeme Listesi
- Döviz Listesi
- Günlük Kur Listesi
- Tarihlere Göre Kur Listesi